Quanto custa alugar um totem interativo para eventos em São Paulo?

Se você está planejando um evento em São Paulo e considerando o aluguel de totens interativos para eventos, uma das primeiras perguntas que surge é: quanto isso vai custar? Neste artigo, vamos detalhar os valores médios e os fatores que influenciam o preço do aluguel desses equipamentos na capital paulista.

Valores médios de aluguel de totens interativos em São Paulo

O custo para alugar um totem interativo digital em São Paulo pode variar significativamente dependendo de diversos fatores. Em média, os valores ficam entre:

• Diária: R$ 500 a R$ 1.500
• Final de semana (3 dias): R$ 1.200 a R$ 3.500
• Semana (7 dias): R$ 2.500 a R$ 7.000
• Mensal: R$ 8.000 a R$ 20.000

Fatores que influenciam o preço do aluguel

Diversos fatores podem influenciar o valor final do aluguel de um totem com tela sensível ao toque para seu evento:

1. Tipo e modelo do totem

O tipo e modelo do totem são fatores determinantes no preço. Equipamentos mais sofisticados como totens com realidade aumentada ou totens holográficos 3D tendem a ter um custo mais elevado em comparação com modelos mais simples como totens com tablets.

2. Tamanho da tela

O tamanho da tela é outro fator importante. Totens com telas maiores, como o totem digital vertical de 55 polegadas, geralmente custam mais do que modelos com telas menores.

3. Funcionalidades e recursos

Quanto mais recursos e funcionalidades o totem oferecer, maior será o preço. Por exemplo, um totem com função de foto cabine com impressão de fotos ou um totem com sistema de pagamento integrado terá um custo superior a um totem apenas informativo.

4. Duração do evento

A duração do evento é um fator óbvio, mas importante. Quanto mais longo o período de locação, menor tende a ser o valor da diária, com descontos progressivos para locações semanais ou mensais.

5. Quantidade de totens

A quantidade de totens alugados também influencia o preço unitário. Geralmente, as empresas de locação oferecem descontos para o aluguel de múltiplos equipamentos.

6. Personalização

A personalização do totem com a identidade visual do seu evento ou empresa geralmente implica em custos adicionais, especialmente se envolver design exclusivo ou desenvolvimento de software específico.

7. Serviços adicionais

Serviços como transporte, instalação, configuração, suporte técnico durante o evento e desmontagem podem ser cobrados separadamente ou incluídos no pacote, dependendo da empresa de locação.

Como economizar no aluguel de totens interativos

Se você está com orçamento limitado, aqui estão algumas dicas para economizar no aluguel de totens interativos:

• Planeje com antecedência: Reservar os totens com bastante antecedência pode garantir melhores preços.
• Compare orçamentos: Solicite orçamentos de diferentes empresas de locação para encontrar o melhor custo-benefício.
• Negocie pacotes: Se precisar de vários totens ou outros equipamentos, negocie um pacote completo.
• Considere a duração: Às vezes, alugar por um período mais longo pode ser mais econômico do que várias locações curtas.
• Avalie suas reais necessidades: Escolha apenas as funcionalidades que realmente agregam valor ao seu evento.

Por que investir em totens interativos para seu evento?

Apesar do investimento, os totens interativos oferecem diversos benefícios que podem justificar o custo:

• Modernização da experiência dos participantes
• Redução de filas e otimização do atendimento
• Coleta de dados e informações valiosas dos participantes
• Diferenciação do seu evento em relação à concorrência
• Redução de custos com material impresso e equipe
• Possibilidade de mensuração de resultados em tempo real

Conclusão

O aluguel de totens interativos para eventos em São Paulo representa um investimento que pode variar significativamente dependendo das suas necessidades específicas. Ao considerar todos os fatores mencionados e planejar com antecedência, é possível encontrar uma solução que se encaixe no seu orçamento e agregue valor real ao seu evento.

Na Totem Terminal, oferecemos uma ampla variedade de totens interativos para locação em São Paulo, com diferentes modelos, tamanhos e funcionalidades para atender às necessidades específicas do seu evento. Entre em contato conosco para solicitar um orçamento personalizado e descobrir como podemos ajudar a tornar seu evento ainda mais memorável e eficiente.